Conoce Excel, crea tu primer archivo y aprende a manejar datos básicos. Sin conocimientos previos.
La interfaz, la cinta de opciones, cómo navegar y entender la pantalla principal.
Cuando abres Excel, ves:
| Pestaña | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Inicio | Copiar, pegar, formato, ordenar |
| Insertar | Tablas, gráficos, imágenes |
| Diseño de página | Márgenes, orientación, tema |
| Fórmulas | Insertar funciones, nombres |
| Datos | Ordenar, filtrar, Power Query |
| Revisar | Ortografía, comentarios |
| Vista | Zoom, paneles, vista previa |
Cómo crear, guardar y manejar libros, hojas y celdas.
Un libro es el archivo .xlsx. Cada libro contiene hojas. Cada hoja tiene celdas.
Ctrl + UCtrl + G| Ejemplo | Columna | Fila |
|---|---|---|
| A1 | A | 1 |
| C5 | C | 5 |
| B10 | B | 10 |
Texto, números, fechas y cómo seleccionar y editar celdas.
| Tipo | Ejemplo | Alineación |
|---|---|---|
| Texto | Hola, Nombre | Izquierda |
| Número | 100, 3.14 | Derecha |
| Fecha | 15/01/2024 | Derecha |
Aprende a manejar rangos, usar el autocompletar y trabajar con filas y columnas.
Cómo seleccionar, copiar, pegar y mover rangos de celdas.
Un grupo de celdas. Se escribe: A1:C10.
| Rango | Significa |
|---|---|
| A1:A10 | Celdas de A1 a A10 |
| A1:C1 | Celdas de A1 a C1 |
| A1:C10 | Bloque de 10×3 |
Clic derecho > Pegado especial (Ctrl + Alt + V): Valores, Formatos, Transponer.
El controlador de relleno: tu mejor aliado para ahorrar tiempo.
Arrastra el cuadrito en la esquina inferior derecha y Excel continúa patrones.
| Escribes | Completa |
|---|---|
| 1, 2 | 3, 4, 5... |
| Enero | Febrero, Marzo... |
| 15/01/2024 | 16/01, 17/01... |
Escribe el primer ejemplo, presiona Ctrl + E y Excel adivina el patrón.
Insertar, eliminar, ajustar, ocultar y mover filas y columnas.
Clic derecho > Ocultar / Mostrar.
Haz que tus datos se vean profesionales: formato de celdas, estilos, imágenes e impresión.
Números, moneda, fuente, bordes, colores. Todo para que tus datos luzcan bien.
Inicio > Número / Fuente / Alineación, o Ctrl + 1.
| Categoría | Ejemplo |
|---|---|
| General | 100 |
| Número | 100.00 |
| Moneda | $100.00 |
| Porcentaje | 10% |
| Fecha | 15/01/2024 |
Encabezados con fondo oscuro y letra blanca. Datos sin bordes. Colores suaves de fondo.
Dale formato como tabla, usa estilos predefinidos y cambia el tema completo del libro.
Selecciona tus datos > Inicio > Dar formato como tabla.
Diseño de página > Temas. Cambia colores y fuentes de todo el libro.
Selecciona una celda > Inicio > Copiar formato (Ctrl + Mayús + C).
Agrega logotipos, flechas, iconos y cuadros de texto a tus hojas.
Mantén Alt mientras mueves una forma para alinearla a la cuadrícula.
Configura la página, ajusta a una hoja, agrega encabezados y controla los saltos.
Archivo > Imprimir (Ctrl + P).
Diseño de página > Ancho: 1 página.
Diseño de página > Configurar página > Encabezado/Pie de página.
Selecciona un rango > Diseño de página > Área de impresión > Establecer.
El corazón de Excel: desde sumas básicas hasta funciones de texto, fecha y gestión de errores.
Aritmética básica, orden de operaciones y cómo crear tu primera fórmula.
Toda fórmula empieza con =. Ej: =10+5 → 15.
| Operación | Símbolo |
|---|---|
| Suma | + |
| Resta | - |
| Multiplicación | * |
| División | / |
| Potencia | ^ |
En A1=100, B1=3, C1=5. Prueba: =A1+B1*C1 vs =(A1+B1)*C1.
El tema más importante. Aprende a usar $ para fijar celdas y arrastrar fórmulas.
Al copiar una fórmula, Excel ajusta las referencias.
$A$1 no cambia al copiar. Ej: IVA = Precio * $E$1.
$A1 → columna fija, fila cambiaA$1 → fila fija, columna cambiaPresiona F4 para alternar: A1 → $A$1 → A$1 → $A1.
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN. Las 5 funciones del día a día.
| Función | Qué hace |
|---|---|
| SUMA | =SUMA(A1:A10) |
| PROMEDIO | =PROMEDIO(A1:A10) |
| CONTAR | Cuenta números |
| MAX | Valor más grande |
| MIN | Valor más pequeño |
Selecciona la celda debajo de los números. Alt + =.
CONCATENAR, MAYUSC, EXTRAE, HOY, DIA, MES, AÑO y más.
| Función | Ejemplo |
|---|---|
| CONCATENAR | =CONCATENAR("Hola ";"Mundo") |
| MAYUSC | =MAYUSC("excel") → EXCEL |
| NOMPROPIO | =NOMPROPIO("juan pérez") |
| IZQUIERDA | =IZQUIERDA("Excel";2) → Ex |
| Función | Qué hace |
|---|---|
| HOY() | Fecha actual |
| DIA() | Extrae el día |
| MES() | Extrae el mes |
| AÑO() | Extrae el año |
Qué significan #¡DIV/0!, #N/A, #¡VALOR! y cómo evitarlos con SI.ERROR.
| Error | Causa |
|---|---|
| #¡DIV/0! | Dividir entre cero |
| #¿NOMBRE? | Función mal escrita |
| #N/A | BUSCARV no encontró valor |
| #¡REF! | Celda eliminada |
| #¡VALOR! | Texto como número |
=SI.ERROR(A1/B1; "No se puede")
Ctrl + ~ para ver todas las fórmulas.
Ordena, filtra, crea tablas y descubre el poder de las tablas dinámicas.
Encuentra patrones rápidamente ordenando y filtrando tus datos.
Inicio > Ordenar y filtrar > A-Z. Para varios criterios: Datos > Ordenar.
Selecciona tus datos > Datos > Filtrar. Aparecen flechitas.
Convierte un rango en una tabla inteligente con formato automático.
Selecciona cualquier celda > Ctrl + T.
Diseño de tabla > Fila de totales.
Controla lo que el usuario puede escribir: listas desplegables, rangos, fechas.
Selecciona celdas > Datos > Validación de datos.
La herramienta más poderosa de Excel para resumir miles de filas en segundos.
| Área | Función |
|---|---|
| Filas | Categorías en filas |
| Columnas | Categorías en columnas |
| Valores | Números a resumir |
| Filtros | Filtro general |
SI, Y, O, BUSCARV, INDICE + COINCIDIR. Toma decisiones y busca datos automáticamente.
Toma decisiones automáticas. ¿Aprobado o reprobado? ¿Bono o no bono?
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Ej: =SI(A1>=60; "Aprobado"; "Reprobado")
=Y(cond1; cond2; ...) → VERDADERO si todas son verdaderas.
=O(cond1; cond2; ...) → VERDADERO si al menos una es verdadera.
Busca un valor en una tabla y devuelve información de la misma fila.
=BUSCARV(valor_buscado; tabla; columna_resultado; FALSO)
$A$1:$B$10=SI.ERROR(BUSCARV(E1;$A$1:$B$5;2;FALSO);"No encontrado")
La alternativa más potente a BUSCARV. Puedes buscar a la izquierda.
Encuentra la posición: =COINCIDIR("Mouse"; A1:A10; 0) → 2.
Devuelve valor en posición: =INDICE(A1:A10; 3).
=INDICE(B1:B10; COINCIDIR(E1; A1:A10; 0))
Combina funciones para resolver problemas complejos.
Excel evalúa de adentro hacia afuera: =SI(ESERROR(A1/B1);0;A1/B1)
="Total: " & SI.ERROR(SUMA(A1:A10);"sin datos")
Gráficos, formato condicional, minigráficos y gráficos dinámicos. Tus datos en una imagen.
Crea gráficos de columnas, barras, líneas y circulares en 3 pasos.
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Columnas | Comparar categorías |
| Barras | Etiquetas largas |
| Líneas | Tendencias |
| Circular | Proporciones |
Botones: + (elementos), pincel (estilo), filtro (datos).
Colorea celdas según su valor. Semáforos, barras y mapas de calor.
Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas > Mayor que.
Gráficos miniatura dentro de una celda para ver tendencias.
Gráficos interactivos vinculados a tablas dinámicas.
Desde tabla dinámica: Insertar > Gráfico dinámico.
Análisis Y si, funciones financieras, macros y Power Query. El siguiente nivel.
Buscar objetivo, tabla de datos, escenarios. ¿Qué precio debo poner?
Datos > Análisis Y si > Buscar objetivo. ¿Cuánto vender para ganar $5,000?
Múltiples resultados cambiando variables.
Optimista, Pesimista, Normal — cambia entre ellos.
PAGO, VA, VF. Calcula préstamos, ahorros e inversiones.
| Función | Qué calcula |
|---|---|
| =PAGO(tasa;nper;va) | Pago mensual |
| =VA(tasa;nper;pago) | Valor actual |
| =VF(tasa;nper;pago) | Valor futuro |
$100,000 al 12% anual a 5 años: =PAGO(12%/12;60;-100000) → $2,224/mes.
Graba y reproduce acciones. Crea botones para ejecutar macros.
Alt + F8 > Selecciona > Ejecutar.
Los archivos con macros se guardan como .xlsm.
Importa, limpia y combina datos de múltiples fuentes.
Datos > Actualizar todo.
Comparte, protege y pon a prueba todo lo aprendido con un proyecto integrador.
Protege hojas y celdas, comparte archivos, controla quién edita qué.
Clic derecho en la pestaña > Proteger hoja.
Selecciona > Ctrl+1 > Proteger > Desmarca "Bloqueada".
Archivo > Información > Proteger libro.
Comentarios, ortografía y control de cambios en equipo.
Revisar > Nuevo comentario. En Excel 365 tienen hilos.
Revisar > Notas > Nueva nota (Shift + F2).
Revisar > Ortografía (F7).
Proyecto integrador: tabla dinámica, gráficos, formato condicional y más.
Crea un panel de ventas completo.
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